Gemeente heeft ICT voor toekomst op orde

SCHERPENZEEL De gemeente Scherpenzeel is druk bezig met allerlei projecten om de gang van zaken in het gemeentehuis op orde te krijgen. De naam van het project is de ‘Basis op orde’.

De gemeenteraad heeft uitvoerig met het college van burgemeester en wethouders gesproken over de uitvoering van een aantal taken. De gemeenteraad wilde graag een vinger aan de pols houden. 

Het college van burgemeester en wethouders vond dat zij verantwoordelijk voor de uitvoering waren en wilde het in eigen hand houden. Er is wel een update. We pakken er drie van de zeven onderwerpen uit.

De gemeente moet voor de korte termijn de ICT op orde brengen. De gemeente Barneveld deed dat maar doordat de fusie niet doorging, stopt die samenwerking. Een project is de ICT op orde voor de korte termijn 2024. ‘Dit project is in de eindfase,’ staat in de memo van het college. ‘De afspraken met leverancier Centric voor de hosting en het beheer van de ICT-applicatie liggen vast in een overeenkomst. De datamigratie van Barneveld naar Centric loopt volgens planning. In december is een aantal testdagen georganiseerd om vóór de definitieve overgang te testen of alle toepassingen naar behoren werken. De uitkomst van de eerste testdag is positief.’

‘Er waren slechts kleine knelpunten die ter plekke door de leverancier opgelost konden worden. De eerste testen zijn een goede graadmeter voor de volgende testdagen die later gepland staan. Natuurlijk moeten we die even afwachten, maar op dit moment staan alle seinen op groen om volgens planning in januari definitief over te gaan,’ aldus de memo.

Project 2: ICT op orde voor de lange termijn 2025 en verder. ‘Voor de lange termijn oplossing zijn we een aanbestedingstraject gestart. Marktconsultaties met enkele partijen hebben inmiddels plaatsgevonden. Eind van het tweede kwartaal van 2024 moet helder zijn met welke partij we vanaf 2025 de samenwerking aangaan,’ meldt de memo. ‘Als dat een andere is dan de huidige leverancier, zullen in de tweede helft van 2024 opnieuw alle data naar een nieuw systeem gemigreerd moeten worden.’

Er zijn ook veranderingen op het gebied van de schuldhulpverlening. ‘Per 1 januari 2024 worden alle taken op het gebied van schuldhulpverlening voor drie jaar uitbesteed aan Kredietbank Nederland. De overeenkomst is afgesloten en alle betrokkenen zijn geïnformeerd over de overstap. Samen met IDH Schulphulp en Kredietbank Nederland werken we de onderlinge taakverdeling verder uit zodat voor iedereen helder is wie wat doet,’ laat het college van burgemeester en wethouders weten.